Datenschutz

Verantwortlicher

Night Haven Interactive
Inhaber: Michael Schulze
Meyerdamm 36
28876 Oyten
Deutschland

Eigener Server und Verbindungsdaten

Website und E-Mail-Dienst betreiben wir auf einem eigenen dedizierten Server in Deutschland. Beim Aufruf verarbeitet der Server die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Datenmenge, HTTP-Status und gegebenenfalls Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Dies dient der Auslieferung der Website, dem sicheren Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und funktionsfähiger Internetauftritt. Technisch nötige Verbindungsdaten sind für den Seitenabruf erforderlich.

Zugriffs-, Fehler- und PHP-Protokolle werden wöchentlich rotiert; fünf ältere Protokolle werden vorgehalten. Bei regulärer Rotation entspricht dies etwa fünf bis sechs Wochen. Bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können relevante Auszüge bis zur Klärung und gegebenenfalls zur Rechtsverfolgung gesondert gesichert werden.

Serverseitige Zugriffsstatistik (AWStats)

Auf dem eigenen Server ist AWStats für die Auswertung der Zugriffsprotokolle eingerichtet. Die Auswertung erfasst unter anderem Zugriffe auf Seiten, Browser, Betriebssysteme und verweisende Seiten. Dabei können IP-Adressen und durch DNS-Abfragen ermittelte Hostnamen verarbeitet werden. Es werden hierfür keine Cookies oder externen Analyse-Skripte im Browser eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Einschätzung von Reichweite und technischer Nutzung.

Die monatlichen Statistikdateien werden getrennt von den oben beschriebenen Serverprotokollen auf dem eigenen Server gespeichert und sind nur für die Administration vorgesehen.

Kontakt per E-Mail

Wir verarbeiten deine E-Mail-Adresse und die von dir mitgeteilten Angaben, um Anfragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen; sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an der Bearbeitung deiner Anfrage. Die Angabe ist freiwillig; ohne Rückantwortadresse können wir nicht per E-Mail antworten.

Gewöhnliche Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern kein weiterer Klärungsbedarf besteht. Vertragsbezogene Korrespondenz kann zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Abschluss des Vorgangs aufbewahrt werden. Für Unterlagen mit gesetzlichen handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelten die für die jeweilige Dokumentart einschlägigen Fristen.

Sprachauswahl und externe Links

Die Sprache ergibt sich aus der aufgerufenen Sprachfassung und deiner Auswahl. Es erfolgt keine externe IP- oder Länderabfrage. Erst wenn du die Sprachauswahl selbst bedienst, speichern wir die gewünschte Sprache im Local Storage unter „warstead-language-manual“. Dieser Eintrag bleibt bis zur Änderung deiner Auswahl oder zum Löschen der Websitedaten im Browser erhalten. Er dient ausschließlich der gewünschten Sprachfunktion (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei gesperrtem Browserspeicher ist die Sprachauswahl über die Seitenadresse weiterhin möglich.

Schriften, Bilder, Symbole und Übersetzungsdateien werden lokal ausgeliefert. Es werden keine Werbe- oder Tracking-Cookies gesetzt. Externe Angebote wie Steam sind verlinkt; erst beim Öffnen eines Links entsteht eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter. Rechtstexte und Newsletter-Anmeldung werden in Deutsch und Englisch angeboten.

Newsletter: Einwilligung und Widerruf

Für den Warstead-Newsletter von Night Haven Interactive benötigen wir deine E-Mail-Adresse und die Bestätigung, dass du mindestens 16 Jahre alt bist. Name, Land und Altersgruppe werden nicht erhoben. Wir speichern Formularsprache, Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, Einwilligungsfassung sowie gegebenenfalls den Abmeldezeitpunkt. Der Newsletter enthält Entwicklungsberichte, Spielinhalte und Ankündigungen zu Warstead. Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG.

Erst nach Bestätigung des E-Mail-Links wird die Adresse aktiviert (Double-Opt-in). Der Link gilt 48 Stunden. Nicht bestätigte Anmeldungen werden danach gelöscht; die tägliche Bereinigung entfernt sie spätestens innerhalb weiterer 24 Stunden. Zur Missbrauchsbegrenzung wird ein mit einem geheimen Schlüssel berechneter Prüfwert der IP-Adresse für eine Stunde berücksichtigt und bei der nächsten Bereinigung, spätestens innerhalb weiterer 24 Stunden, entfernt. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres Interesses an der Abwehr automatisierter Anmeldungen. Serverprotokolle unterliegen der oben genannten eigenen Frist.

Die Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit über den Abmeldelink oder eine Nachricht an newsletter@warstead.com für die Zukunft widerrufen. Der Newsletterversand endet mit der Abmeldung. Die Rechtmäßigkeit vorheriger Verarbeitung bleibt unberührt.

Erforderliche Einwilligungs- und Widerrufsnachweise bleiben getrennt von aktiven Versandempfängern bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Widerruf gespeichert. Dies dient der Abwehr möglicher Ansprüche und dem Nachweis zulässigen Versands (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Danach werden sie im täglichen Bereinigungslauf gelöscht. Sie werden nicht für weitere Werbung verwendet.

Steam-Key-Zusagen unabhängig vom Newsletter

Bei einer zugesagten Teilnahme speichern wir E-Mail-Adresse, Bestätigungszeitpunkt, Platz, Sprache und Fassung der Teilnahmebedingungen in einer gesonderten Aktionsliste. Dies dient der Erfüllung der Key-Zusage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Newsletter-Abmeldung beseitigt einen bereits bestätigten Anspruch nicht. Die spätere Key-Zustellung ist keine erneute Newsletter-Anmeldung.

Offene Zusagen bleiben bis zur Erfüllung gespeichert. Nach dokumentiertem Versand bleiben die nötigen Nachweise bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach Erfüllung zur Abwehr möglicher Ansprüche auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhalten; anschließend werden sie täglich bereinigt. Änderungen, Löschanfragen und Rückfragen zu offenen Zusagen sind über newsletter@warstead.com möglich. Eine erforderliche weitere Aufbewahrung erläutern wir im Einzelfall. Es gelten die Teilnahmebedingungen.

Empfänger und Datenübermittlungen

Zugriff erhalten nur die mit Betrieb, Anfragebearbeitung oder Aktionsabwicklung betrauten Personen im erforderlichen Umfang. Website und E-Mail-Versand laufen auf dem eigenen Server in Deutschland. Beim E-Mail-Versand verarbeitet außerdem der von dir gewählte Empfangsanbieter die Nachricht. Wir verkaufen keine Adressen und übermitteln sie nicht an andere Unternehmen für deren Werbung.

Behörden oder sonstige Empfänger erhalten Daten, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Die Website bindet keine externe Geolokalisierung, externe Schriftendienste oder Werbenetzwerke ein. Beim freiwilligen Öffnen externer Links kann eine Verarbeitung außerhalb des EWR nach den Bedingungen des jeweiligen Anbieters stattfinden.

Deine Rechte und Widerspruch

Nach Maßgabe der DSGVO hast du Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Du kannst einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Gegen Direktwerbung kannst du jederzeit ohne Angabe solcher Gründe Widerspruch einlegen. Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Wende dich dazu an info@warstead.com.

Die technische Vergabe der Aktionsplätze folgt der Reihenfolge gültiger Bestätigungen; bei Unklarheiten kannst du eine Überprüfung durch uns verlangen.

Beschwerde und Aktualisierung

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort deines gewöhnlichen Aufenthalts, Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen zuständig.

Wir aktualisieren diese Erklärung bei Änderungen der Verarbeitung. Eine Aktualisierung ersetzt keine erforderliche neue Einwilligung.